TwentyEighty Strategy Execution

Gestión de Riesgos en Proyectos

TwentyEighty Strategy Execution
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  • Imparte:
  • Modalidad:
    Presencial en Madrid
  • Precio:
    Información no disponible
  • Comienzo:
    Abril 2017
  • Lugar:
    Núñez de Balboa, 116
    Madrid 28006
    España
  • Otras Convocatorias:

    Dirigido

    Directores, gestores y responsables de:

    - Proyectos

    - Gestión de Programas

    - Tecnología / Informática

    - Sistemas

    - Control de calidad y procesos

    - Desarrollo

    - Aplicaciones

    ... que no emplean un método concreto y quieren aprender una metodología específica para la gestión de proyectos

    ... que quieren contrastar su metodología actual con una metodología universal y aplicable a cualquier tipo de proyecto

    Objetivos

    A lo largo de tres días de formación, aprenderá la metodología más utilizada a nivel internacional de la Guía PMBOK® del PMI® aplicada a la gestión de riesgos de forma eminentemente práctica, concreta y rigurosa:

    - Análisis de la naturaleza dual del riesgo: amenazas y oportunidades
    - Integración del proceso de gestión de riesgo dentro de la dirección genérica del proyecto
    - Fijación de planes para disminuir el riesgo de incumplir objetivos financieros
    - Análisis del riesgo con aproximaciones cualitativas y cuantitativas
    - Aplicación del análisis PERT para determinar los riesgos de planificación y control de costes
    - Determinación de la prioridad de los riesgos en la gestión
    - Estrategias efectivas para afrontar el riesgo
    - Eliminación de una amenaza específica evitando la causa
    - Establecimiento de reservas económicas para imprevistos futuros
    - Monitorización y control de riesgos
    - Reducción de las amenazas futuras mediante la actualización de la plantilla WBS, los diagramas de red y los procesos de estimación.

    Programa

    MODULO I:

    CARACTERISTICAS DE LA GESTION DEL RIESGO EN UN PROYECTO

    Definición de riesgo y estudio de su impacto en un proyecto

    -Análisis de la naturaleza dual del riesgo: amenazas y oportunidades
    -Identificación de los elementos que influyen en el riesgo: eventualidad, probabilidad e impacto
    -Cuáles son los tipos de riesgo
    -Factores que afectan a la percepción de los riesgos

    Integración de la gestión del riesgo dentro del proceso de gestión del proyecto

    -Componentes de la gestión de riesgos:
    - Identificación
    - Cuantificación
    - Desarrollo y control de respuestas
    -Responsabilidades del gestor y el equipo



    MODULO II:

    MODELO DE PLANIFICACION DE RIESGOS DE ESI EN 8 ETAPAS

    Claves para planificar la gestión de riesgos

    -Revisión del modelo PMI y ampliación con el modelo específico de ESI
    -Identificación de riesgos
    -Técnicas y herramientas para generar ideas:
    Entrevistas a expertos
    Brainstorming
    - Técnica Delphy
    - Técnica del grupo nominal (NGT)
    - Crawford blue slip
    - Técnicas de analogía
    - Diagrama de afinidad
    - Cuestionarios
    -Riesgos de planificación, financieros, técnicos y legales

    Case study

    1.First Melmac Bank - Identificación de Riesgos

    Ejercicio Práctico

    1.Técnica Delphy - Proyecto Oracle
    2.Técnica de Grupo Nominal - Proyecto OHU
    3.Método Crawford Slip - Proyecto OHU



    MODULO III:

    CLAVES DE LA CUANTIFICACION DE RIESGOS

    Investigación de las causas del riesgo

    -Cómo localizar y presentar la información relativa al riesgo
    -Estudio de la probabilidad y el impacto

    Presentación de información descriptiva, cualitativa y cuantitativa del riesgo

    -Comparación de las distintas aproximaciones
    -Metodología para determinar la probabilidad de frecuencia relativa, clásica y subjetiva
    -Tipos de probabilidad de que ocurra un evento
    -Reglas de suma y multiplicación de resultados probables
    -Cómo detectar el mejor sistema de medición

    Ejercicio Práctico

    4.Basic Probability Concepts



    MODULO IV:

    ANALISIS DE RIESGOS EN PROYECTOS

    Determinación de las tolerancias al riesgo

    -Estudio del impacto en el coste, la planificación y el ciclo de vida del proyecto
    -Cómo ajustar planes para que decrezca el riesgo de incumplir objetivos financieros

    Herramientas y técnicas para el análisis del impacto del riesgo en la planificación y el control

    -Empleo de la probabilidad numérica y del impacto para determinar el valor esperado
    -Análisis del riesgo con aproximaciones cualitativas y cuantitativas
    -Desarrollo de árboles de decisión para evaluar los niveles de probabilidad y riesgo
    -Aplicación del análisis PERT para determinar los riesgos de planificación y control de costes
    -Manejo del proceso de simulación informatizado ´Monte Carlo´ para grandes proyectos

    Determinación de la prioridad de los riesgos:

    -Análisis de las pautas principales
    -Métodos:
    - Ranking del riesgo cualitativo
    - Valor esperado
    - Ranking del riesgo comparativo (CRR)

    Case study

    2.Banco First Melmac - Análisis de Riesgos
    3.Banco First Melmac - Priorización de losRiesgos

    Ejercicio Práctico

    5.Valor Esperado
    6.Diagrama de Árbol de Decisiones



    MODULO V:

    PLAN DE RESPUESTA ANTE EL RIESGO

    Estudio de la situación

    -Evaluación de alternativas y selección de la opción primaria
    -Determinación de estrategias de respuesta teniendo en cuenta sus repercusiones en el resto de riesgos
    -Análisis de las estrategias de respuesta para establecer consonancia con los objetivos, los puntos fuertes del proyecto y las capacidades de los miembros del equipo para asimilarlas

    Estrategias para afrontar el riesgo

    -Aceptación de riesgos
    -Mitigación de riesgos:
    - Minimización de la probabilidad de amenaza
    - Reducción del impacto
    -Transferencia de la amenaza o parte de ella a un tercero: subcontratas, garantías, seguros y contratos con el cliente
    -Eliminación de una amenaza específica tratando de evitar la causa
    -Matriz de análisis de respuesta

    Establecimiento de reservas económicas para imprevistos futuros

    -Cómo cuantificar las reservas de contingencia

    Documentación de los procedimientos a usar durante la gestión del riesgo

    -Inclusión de resultados procedentes de la identificación y el análisis de riesgos
    -Identificación del coordinador de varias áreas de riesgo
    -Cómo implementar y ejecutar los planes de contingencia

    Case study

    4. Banco First Melmac Re-valoración de Riesgos y Desarrollode Reacción a los Riesgos



    MODULO VI:

    MONITORIZACION Y CONTROL DE RIESGOS EN LA GESTION DE PROYECTOS

    Cómo ejecutar estrategias de riesgo

    -Establecimiento de un sistema de detección de desviaciones
    -Asignación de responsabilidades para controlar la respuesta a los distintos riesgos
    -Implementación de planes de contingencia
    -Qué tipo de comunicación conviene realizar

    Cómo evaluar los resultados

    -Análisis de las acciones correctivas
    -Reevaluación de riesgos
    -Actualización del riesgo identificado
    -Puesta al día del plan de proyecto

    Cómo documentar los resultados del riesgo

    -Aproximación práctica para la documentación de resultados
    -Determinación de cómo afecta el proyecto finalizado a la imagen y posicionamiento de la empresa
    -Ventajas de la documentación del riesgo
    -Formulario de evaluación del riesgo

    Valoración final del riesgo

    -Análisis de costes, planificación y ejecución
    -Detección de los logros conseguidos

    Extracción de lecciones para aplicar en el futuro

    -Reducción de amenazas futuras mediante la actualización de:
    - Plantilla WBS
    - Diagramas de red
    - Procesos de estimación

    -Creación de oportunidades futuras mediante:
    - Revalorización de contratos
    - Posicionamiento
    - Relaciones Públicas
    - Estudio de los efectos en el conjunto del mercado

    -Cualidades de un buen gestor de proyectos

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