TwentyEighty Strategy Execution

Gestión de Riesgos en Proyectos

TwentyEighty Strategy Execution
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  • Imparte:
  • Modalidad:
    Presencial en Madrid
  • Precio:
    Información no disponible
  • Comienzo:
    Abril 2017
  • Lugar:
    Núñez de Balboa, 116
    Madrid 28006
    España

Dirigido

Directores, gestores y responsables de:

- Proyectos

- Gestión de Programas

- Tecnología / Informática

- Sistemas

- Control de calidad y procesos

- Desarrollo

- Aplicaciones

... que no emplean un método concreto y quieren aprender una metodología específica para la gestión de proyectos

... que quieren contrastar su metodología actual con una metodología universal y aplicable a cualquier tipo de proyecto

Objetivos

A lo largo de tres días de formación, aprenderá la metodología más utilizada a nivel internacional de la Guía PMBOK® del PMI® aplicada a la gestión de riesgos de forma eminentemente práctica, concreta y rigurosa:

- Análisis de la naturaleza dual del riesgo: amenazas y oportunidades
- Integración del proceso de gestión de riesgo dentro de la dirección genérica del proyecto
- Fijación de planes para disminuir el riesgo de incumplir objetivos financieros
- Análisis del riesgo con aproximaciones cualitativas y cuantitativas
- Aplicación del análisis PERT para determinar los riesgos de planificación y control de costes
- Determinación de la prioridad de los riesgos en la gestión
- Estrategias efectivas para afrontar el riesgo
- Eliminación de una amenaza específica evitando la causa
- Establecimiento de reservas económicas para imprevistos futuros
- Monitorización y control de riesgos
- Reducción de las amenazas futuras mediante la actualización de la plantilla WBS, los diagramas de red y los procesos de estimación.

Programa

MODULO I:

CARACTERISTICAS DE LA GESTION DEL RIESGO EN UN PROYECTO

Definición de riesgo y estudio de su impacto en un proyecto

-Análisis de la naturaleza dual del riesgo: amenazas y oportunidades
-Identificación de los elementos que influyen en el riesgo: eventualidad, probabilidad e impacto
-Cuáles son los tipos de riesgo
-Factores que afectan a la percepción de los riesgos

Integración de la gestión del riesgo dentro del proceso de gestión del proyecto

-Componentes de la gestión de riesgos:
- Identificación
- Cuantificación
- Desarrollo y control de respuestas
-Responsabilidades del gestor y el equipo



MODULO II:

MODELO DE PLANIFICACION DE RIESGOS DE ESI EN 8 ETAPAS

Claves para planificar la gestión de riesgos

-Revisión del modelo PMI y ampliación con el modelo específico de ESI
-Identificación de riesgos
-Técnicas y herramientas para generar ideas:
Entrevistas a expertos
Brainstorming
- Técnica Delphy
- Técnica del grupo nominal (NGT)
- Crawford blue slip
- Técnicas de analogía
- Diagrama de afinidad
- Cuestionarios
-Riesgos de planificación, financieros, técnicos y legales

Case study

1.First Melmac Bank - Identificación de Riesgos

Ejercicio Práctico

1.Técnica Delphy - Proyecto Oracle
2.Técnica de Grupo Nominal - Proyecto OHU
3.Método Crawford Slip - Proyecto OHU



MODULO III:

CLAVES DE LA CUANTIFICACION DE RIESGOS

Investigación de las causas del riesgo

-Cómo localizar y presentar la información relativa al riesgo
-Estudio de la probabilidad y el impacto

Presentación de información descriptiva, cualitativa y cuantitativa del riesgo

-Comparación de las distintas aproximaciones
-Metodología para determinar la probabilidad de frecuencia relativa, clásica y subjetiva
-Tipos de probabilidad de que ocurra un evento
-Reglas de suma y multiplicación de resultados probables
-Cómo detectar el mejor sistema de medición

Ejercicio Práctico

4.Basic Probability Concepts



MODULO IV:

ANALISIS DE RIESGOS EN PROYECTOS

Determinación de las tolerancias al riesgo

-Estudio del impacto en el coste, la planificación y el ciclo de vida del proyecto
-Cómo ajustar planes para que decrezca el riesgo de incumplir objetivos financieros

Herramientas y técnicas para el análisis del impacto del riesgo en la planificación y el control

-Empleo de la probabilidad numérica y del impacto para determinar el valor esperado
-Análisis del riesgo con aproximaciones cualitativas y cuantitativas
-Desarrollo de árboles de decisión para evaluar los niveles de probabilidad y riesgo
-Aplicación del análisis PERT para determinar los riesgos de planificación y control de costes
-Manejo del proceso de simulación informatizado ´Monte Carlo´ para grandes proyectos

Determinación de la prioridad de los riesgos:

-Análisis de las pautas principales
-Métodos:
- Ranking del riesgo cualitativo
- Valor esperado
- Ranking del riesgo comparativo (CRR)

Case study

2.Banco First Melmac - Análisis de Riesgos
3.Banco First Melmac - Priorización de losRiesgos

Ejercicio Práctico

5.Valor Esperado
6.Diagrama de Árbol de Decisiones



MODULO V:

PLAN DE RESPUESTA ANTE EL RIESGO

Estudio de la situación

-Evaluación de alternativas y selección de la opción primaria
-Determinación de estrategias de respuesta teniendo en cuenta sus repercusiones en el resto de riesgos
-Análisis de las estrategias de respuesta para establecer consonancia con los objetivos, los puntos fuertes del proyecto y las capacidades de los miembros del equipo para asimilarlas

Estrategias para afrontar el riesgo

-Aceptación de riesgos
-Mitigación de riesgos:
- Minimización de la probabilidad de amenaza
- Reducción del impacto
-Transferencia de la amenaza o parte de ella a un tercero: subcontratas, garantías, seguros y contratos con el cliente
-Eliminación de una amenaza específica tratando de evitar la causa
-Matriz de análisis de respuesta

Establecimiento de reservas económicas para imprevistos futuros

-Cómo cuantificar las reservas de contingencia

Documentación de los procedimientos a usar durante la gestión del riesgo

-Inclusión de resultados procedentes de la identificación y el análisis de riesgos
-Identificación del coordinador de varias áreas de riesgo
-Cómo implementar y ejecutar los planes de contingencia

Case study

4. Banco First Melmac Re-valoración de Riesgos y Desarrollode Reacción a los Riesgos



MODULO VI:

MONITORIZACION Y CONTROL DE RIESGOS EN LA GESTION DE PROYECTOS

Cómo ejecutar estrategias de riesgo

-Establecimiento de un sistema de detección de desviaciones
-Asignación de responsabilidades para controlar la respuesta a los distintos riesgos
-Implementación de planes de contingencia
-Qué tipo de comunicación conviene realizar

Cómo evaluar los resultados

-Análisis de las acciones correctivas
-Reevaluación de riesgos
-Actualización del riesgo identificado
-Puesta al día del plan de proyecto

Cómo documentar los resultados del riesgo

-Aproximación práctica para la documentación de resultados
-Determinación de cómo afecta el proyecto finalizado a la imagen y posicionamiento de la empresa
-Ventajas de la documentación del riesgo
-Formulario de evaluación del riesgo

Valoración final del riesgo

-Análisis de costes, planificación y ejecución
-Detección de los logros conseguidos

Extracción de lecciones para aplicar en el futuro

-Reducción de amenazas futuras mediante la actualización de:
- Plantilla WBS
- Diagramas de red
- Procesos de estimación

-Creación de oportunidades futuras mediante:
- Revalorización de contratos
- Posicionamiento
- Relaciones Públicas
- Estudio de los efectos en el conjunto del mercado

-Cualidades de un buen gestor de proyectos

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