| Objetivos |
Mejorar la eficacia personal del equipo jefe/secretaria a través de una buena organización y distribución del tiempo en la realización del trabajo, basado en:
- Reflexionar sobre el papel que desempeña la colaboradora inmediata de un dirigente.
- Llegar a tener un buen control del tiempo.
- Evitar los problemas de agobio y estrés que aparecen en el trabajo del equipo jefe/secretaria.
- Presentar los medios que ayudan a simplificar y aligerar nuestra vida de trabajo
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| Dirigido |
- Secretarias que necesiten administrarse su tiempo y contribuir a la buena gestión del tiempo de sus jefes.
- Personal administrativo que, por el tipo de trabajo que realizan, necesiten una buena planificación y programación de sus tareas
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| Programa |
1 Detectar los problemas que impiden un buen control del tiempo
- Analizar y controlar las tareas que se realizan.
- Desarrollar el espíritu crítico y objetivo para determinar las pérdidas de tiempo producidas en el desarrollo de las tareas.
- Potenciar la formación y organización como factores de éxito.
- Determinar las acciones a emprender.
2 Colaborar eficazmente en la administración del tiempo del dirigente
- Identificar la falta de tiempo como problema personal del dirigente.
- Potenciar el papel de la secretaria como ayuda a la planificación del tiempo personal y colectivo del dirigente.
- Aplicar técnicas que facilitan la resolución de problemas y contribuyen al ahorro de tiempo.
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3 Determinar el perfil de la secretaria que "domina el tiempo"
- Compilar las características personales en cuanto a:
. Formación.
. Aspectos psicológicos.
- Hacer de la reflexión, la programación y la iniciativa instrumentos necesarios.
4 El estrés en el trabajo
- ¿Qué es el estrés?:
. Conocer el estrés y su por qué.
. Aceptar el estrés en el trabajo como parte de él.
. Saber aislar las situaciones de estrés.
- ¿Cómo responder ante el estrés?
. Respuestas físicas, psíquicas y de conducta.
. Distintos modelos de comportamiento.
- Conocer y aplicar las técnicas de relajación.
- Ejercicios de relajación |
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