Aprender jugando es un método innovador y eficaz. A modo de ejemplo, presentamos una situación escogida de la secuencia informe y cuadro de mando: "Vds, Luisa, Carlos y Pedro, respectivamente jefe de proyecto, comprador e ingeniero comercial, deben construir el cuadro de mando del proyecto. Éste
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debe presentar las informaciones claves del avance del proyecto, a partir de la situación a los dos tercios de su realización. Disponen de una hora para realizar el trabajo en equipo. "Vd. tendrá que representar esta situación y descubrir por la experiencia las claves de la elaboración del cuadro de mando
* Ser capaz de realizar un proyecto concreto, de unas decenas de miles de Euros, escalonado en varios meses. * Se trata de una sensibilización profunda destinada a jefes de proyecto que tengan pocos o ningún conocimiento de los métodos de gestión de proyectos.
Dirigido
* Jefes de proyecto recientemente nombrados. * Mandos que tengan que dirigir proyectos en la empresa. * Jefes de proyecto que hayan tenido una primera experiencia y que deseen confrontar y formalizar su práctica con profesionales. * Responsables de servicio y todo participante implicado o que contribuya a la realización de un proyecto
Programa
1. SECUENCIA "PLIEGO DE CONDICIONES" * Iniciar el proyecto. * Fijar los objetivos: -- identificar el ámbito de la decisión, -- redactar el pliego de condiciones, -- redactar la hoja de lanzamiento. 2. SECUENCIA "DIAGRAMA DE TAREAS" * Descomponer el proyecto en tareas coherentes. * Describir de forma exhaustiva las tareas a realizar. 3. SECUENCIA "CONSTITUCIÓN DEL EQUIPO" * Formalizar la relación de los servicios/participante/responsable de proyecto con la ayuda de las fichas de tareas. * Conducir una entrevista para reclutar un participante a un proyecto. * Las reglas de una delegación eficaz. 4. SECUENCIA "PRESUPUESTO Y TRABAJO EN EQUIPO" * Construir el presupuesto inicial. * Las características de un equipo eficaz y sus estados de evolución. * Las reglas de una delegación eficaz. 5. SECUENCIA "NEGOCIACIÓN" * Negociar para cooperar. * Preparar y conducir una relación negociada. 6. SECUENCIA "PLANNING"
* Construir un planning con método. * Analizar las limitaciones y las duraciones e identificar el camino crítico y los márgenes. * Posicionar los hitos y el seguimiento. 7. SECUENCIA "TRABAJO EN GRUPO" * Saber cuándo trabajar en grupo. * Animar con éxito una secuencia de trabajo en grupo. 8. SECUENCIA "REUNIÓN" * Organizar y llevar a cabo una reunión de proyecto. * Identificar los 3 tipos de reuniones (lanzamiento, avance, plan de acciones). 9. SECUENCIA "CONTROL DEL AVANCE" * Recoger los tiempos transcurridos y las estimaciones de lo que falta por hacer. * Analizar el avance. * Reaccionar en caso de desviación con respecto a las previsiones. 10. SECUENCIA "CONFLICTO" * Reaccionar frente a una situación conflictiva. * Identificar los tipos de conflictos y conocer las actitudes adaptadas. * Tratar los comportamientos agresivos. 11. SECUENCIA "INFORME Y CUADRO DE MANDO"
