Los roles de las Ofi cinas de Gestión de Proyectos son potencialmente múltiples. Para no citar más que algunos: poseedor de la cartera de proyectos, controlador de los proyectos, árbitro de confl ictos entre proyectos y en el seno de los proyectos, desarrollador de las competencias en gestión de proyectos. ¿Cómo
...
organizarse para ordenar las principales actividades de valor añadido para la empresa?
* Clarificar los objetivos de la PMO: optimización de la cartera de proyectos y éxito de los proyectos. * Escoger el nivel de PMO más adaptado a las necesidades de la empresa. * Describir los diferentes roles que hay que organizar. * Adaptar el proceso de puesta en marcha a las particularidades de la empresa y de los proyectos. * Estructurar la actividad en el día a día de la PMO
Dirigido
Directores de proyectos. * Directores de PMO (Project Management Offi ce) en activo o recientemente nombrados. * Jefes de servicio o miembros del comité de dirección que deseen evaluar la oportunidad de la puesta en marcha de la PMO. * Jefes de proyecto confi rmados que deben asumir funciones de PMO. * Responsables de organización y responsables de calidad de proyecto
Programa
1.- Beneficios que hay que esperar de la implantación de una PMO. La alineación de los proyectos con la estrategia de la empresa. La optimización del empleo de los recursos. La maximización del ROI para la empresa. El soporte a cada uno de los proyectos, para conseguir los resultados esperados en los plazos adaptados, al menor coste. La definición del nivel de gestión de proyecto adaptado a la madurez de la empresa. . 2.- Características de las PMO. Diferentes tipos de estructuras de PMO. Naturaleza de los servicios aportados. Miembros de una PMO: - Roles y responsabilidades. - Competencias requeridas. . 3.- Proceso de puesta en marcha de una PMO. Elaborar el pliego de especificaciones del proyecto de puesta en marcha de la PMO.
Escoger el tipo de PMO y la lista de los servicios aportados en un plan a dos años. Clarificar los roles y responsabilidades de cada uno: - En los proyectos - En la PMO - En la empresa. Establecer los documentos de referencia de gestión de proyectos. Crear las primeras herramientas que hay que poner en marcha para obtener rápidamente aumentos de productividad. . 4.- Mantenimiento de la PMO. Definir el plan de aumento del rendimiento en el medio plazo. Medir la prestación aportada por la PMO y mostrar los beneficios aportados a la empresa. Extender las prestaciones de la PMO por medio de experiencias piloto. Hacer de la formación y del acompañamiento la punta de lanza del valor percibido por la empresa
