Cada vez más, cada vez más rápido? Outlook es una herramienta idónea para organizar y gestionar sus prioridades. Pero conocer las funcionalidades de este programa no es suficiente. Para lograr el éxito es necesario adaptarlo a nuestro modo de organización personal. Complemento ideal de la formación
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sobre gestión del tiempo, estos dos días le permitirán poner en marcha en Outlook una organización simple y eficaz, adaptada a su modo de trabajo
* Definir su modo de organización personal. * Dominar las funciones avanzadas de Outlook. *Adaptar Outlook a su modo de organización
Dirigido
Toda persona que desee sacar provecho de Outlook para optimizar la gestión de su tiempo. Prerequisito: conocer las funciones básicas de Outlook.
Programa
1.- Definir su modo de organización personal. Clarificar sus roles profesionales. Traducir sus roles en objetivos y actividades. Poner en marcha un sistema de organización integrado y coherente. . 2.- Dominar las funciones avanzadas de Outlook. Personalizar su entorno de trabajo. Jerarquizar y clasificar los elementos de Outlook. Organizar sus carpetas personales. Filtrar y clasificar automáticamente: las reglas. Utilizar la agenda para planificar sus actividades esporádicas o periódicas. Organizar reuniones: la agenda de grupo. Gestionar sus contactos y las listas de distribución. Seguir sus tareas y gestionar sus prioridades.
Defi nir los vencimientos y activar las alarmas. Adjuntar un correo a una cita, o a una tarea. . 3.- Adaptar Outlook a su organización personal. Ordenar sus roles profesionales: definir un criterio común para organizar sus carpetas, sus citas y sus tareas. Poner a punto reglas para procesar un volumen importante de correos. Incorporar las 10 leyes del tiempo dentro de Outlook: - Estimar el tiempo necesario para realizar una actividad y planificarla; - Bloquear fechas en función de sus ritmos y de los de su empresa; - Evaluar el tiempo de preparación; - Asignar un orden de prioridad a sus tareas?
